ARKIVMENY | MENY ORGANISASJON
| ÅRSMØTEDOKUMENTER
| ÅRSMØTE 2009
Årsmøtet 2009
2009 - Nordre Skøyen Hovedgård - 3/2-2009
Last ned i PDF format: Årsmøtereferat
- Saksliste - Regnskap
- Budsjett.- Årsrapport 2008
Referat fra årsmøte 2009 for Vingtor RC Club
Dato: 3. februar 2009
Antall fremmøtte 26.
Audun ønsket alle velkommen og startet rett på sakslisten.
- Fremmøtte representanter ble godkjent.
- Saksliste og forretningsorden godkjent.
- Valg av dirigent og referent: Kjell Aanvik og Tore Jemtegaard.
- Behandle årsmelding.
a) Audun leser opp årsmeldingen. På slutten benyttet han
anledningen til å takke for seg som leder av klubben i mange år.
Salen reagerte med stor applaus.
b) Scott leser opp årsmelding for flyplassen. Av sakene han tok opp
var nye batterier på ladestasjonen, større parkeringsplass,
sikkerhetsnettet er flyttet. Scott fikk stor applaus fra salen for
innsatsen han har gjort gjennom mange år.
- Klubbens regnskap ved Børge Moe.
Børge går igjennom resultatregnskapet.
Inntekter: Det at det er solgt mer fuel enn det er innkjøpt skyldes
et overskuddslager fra forrige år. Klubben mottok sponsormidler fra
firma Rent Renhold v/Espen Kvien. Klubben takker hjerteligst for
støtten. Også gode inntekter på loddsalget i 2009.
Utgifter: Diverseposten gjelder i hovedsk innkjøp av ny
plenklipper samt 4H arrangementet. Fuelsalget gikk bra i 2008, men nå
står imidlertid klubben uten fuelavtale. Audun skal forsøke å få
til noe. Bjørn spør om hva som forsikres på flyfeltet. Det som er
forsikret er klubbhuset, skur og utstyr.
Balansen viser et underskudd på kr 8392,- og det er den nye
klipperen som er hovedårsaken til dette. Audun etterlyser lovet
støtte fra NLF vedrørende 4H arrangementet og vil sjekke dette opp
med NLF. Regnskapet ble således godkjent.
Budsjett 2009: Børge forteller at han har satt opp budsjettet ut
fra regnskapet for 2008. Han gikk igjennom alle punktene. Salg av den
gamle gressklipperen vil gi inntekter. Det ble bemerket fra salen om
å legge ned litt arbeid i å få solgt den til høyest pris. Børge
tar på seg jobben med å finne en kjøper. Dette bør skje i løpet
av våren. Budsjettet for 2009 er lagt opp til å gå med et
underskudd på kr 4600,-. Bjørn spør om det er riktig å legge opp
et budsjett til underskudd. Det vil i så fall bli tredje år på rad.
Det ble konkludert med vi nå er inne i en tid med en del
investeringer, men regner med det meste av dette nå er gjort. Knut
spør om det er aktuelt å ta opp spørsmålet om toalett på
flyfeltet. Det er sjekket en del rundt dette, men det er temmelig
kostbart å kjøpe eller leie. Kontingenten må i så fall opp med ca
150 til 170 kroner. Saken er ikke meldt inn til årsmøte og kunne
derfor ikke ferdigbehandles på dette årsmøtet. Budsjettet ble
godkjent.
- Innkomne forslag.
Audun informerer. Det er spørsmål fra NLF om Vingtor vil ta på
seg å arrangere NM i F3A kunstflyging i 2009. Hvor skal det være?
Hvilken type arrangement skal det være? Vi må ha mye folk til å
hjelpe til, minimum 5 til 10 hjelpere. Audun spør salen om interesse
for et slikt arrangement. Flere (5 stk) rakk opp hånda og ville
hjelpe til. Det må utpekes en arrangementskommitee. Det stemmes om vi
skal arrangere. Ingen i mot dette.
- Klubbkontingent
Klubbens egen kontingent er for tiden kr 300,-. I tillegg kommer
seksjonskontingenten som varierer etter medlemmets alder.
Audun spør om det ville være en ide å ha en lavere kontingent
for juniorer. Nå er det slik at seksjonskontingenten er differensiert
på denne måten. Forslag om endring av kontingenten er ikke kommet
inn til dette møte og det vil derfor ikke gjøres noen endring for
2010.
- Budsjett ble behandlet og godkjent under punkt 5.
- Organisasjon.
Ingen vedtak om endring av organisasjonen på dette møtet.
- Valg.
Ørjan har sagt seg villig til å overta vervet som klubbleder.
Thore Nylund stiller opp som nytt styremedlem. Kasserer og sekretær
samt styremedlem Steinar Olsen fortsetter i styret. Valget ble
godkjent ved akklamasjon.
Ny valgkomité ble Audun Thinn og Per Gundersen.
Scott Føien trer av som flyplassjef etter mange år. Klubben
takker så mye for stor innsats. Ny plassjef ble Morten Fjeldstad. Det
ble påpekt at plassjefen bør innkalles på styremøter og få
tilsendt referater fra styremøter.
Audun
fikk overrakt en flaske vin for flott innsats som leder for klubben
siden 2004.
7. februar 2009
Tore Jemtegaard
|