Årsmøtet 2008

2008 - Nordre Skøyen Hovedgård - 5/2-2008

Last ned i PDF format: Årsmøtereferat -  Saksliste - Regnskap - Budsjett.- Årsrapport 2007

Dato: 5. februar 2008
Antall fremmøtte: 28 stk.

Audun ønsket velkommen til årsmøte i nye fine lokaler på Nordre Skøyen Hovedgård. Foreløpig er lokalet leiet frem til sommeren. Han fortalte videre om søknadene til forbundet om midler til forskjellige prosjekter: Nytt utstyr til skolefly, utstyr til ny F3A treningsmodell samt støtte til en rekruteringshelg. Audun redegjorde også for et mulig prosjekt i samarbeid med 4H barne- og ungdomsorganisasjon. Dette sammen med opplysningene om en mulig modellflylinje på Hvam Videregående skole kan virkelig få fart i rekrutteringen.

Så var det klart for årsmøte og ordet ble overlatt til Kjell Aanvik.

• Godkjenne de fremmøtte representanter
• Ingen innsigelser, alle fremmøtte medlemmer ble godkjent.
• Godkjenne saksliste og forretningsorden
• Ingen innsigelser, Ok.
• Velge dirigent og referent
• Møteleder ble Kjell Aanvik og referent Tore Jemtegaard.
• Behandle klubbens årsmelding.
• Audun Thinn leste høyt opp klubbens årsmelding. Stor applaus til Scott for godt stell av flyplassen. Ellers ingen merknader til årsmeldingen og denne ble således godkjent.
• Så leste Scott Føien opp sin melding vedrørende flyplassen. Scott har gjort en flott innsats for klubben som plass- og HMS- sjef og fikk god applaus for dette.
• Behandle klubbens regnskap.
• Børge Moe leverer ut nytt revidert regnskap og går igjennom dette punkt for punkt. Inntekter Ok, ingen kommentarer. Utgifter Ok, ingen kommentarer. Et lite overskudd på kr 2883,32. Revisor har ingen kommentarer. Regnskapet blir godkjent.
• Behandle innkomne forslag.
  Det var kommet inn hele 3 forslag vedrørende endring av innholdet av flyplassreglementet.
• Scott Føien går igjennom sitt forslag som i hovedsak omhandlet
  a. Forbud mot helikopter og
  b. Frekvens merking.
• Jan Harry Svendsen går igjennom sitt forslag hvor det foreslås å tillate enkelte former for helikopter på flyplassen.
• Styret har utarbeidet et eget forslag som møtelederen leser opp i sin helhet. Dette forslaget inneholdt ingen endring av nåværende regler for helikopter. I tillegg foreslo styret å endre avsnittet Åpningstider slik at det samsvarte med tidligere skriv vedrørende flyging på søndager.
• Spørsmål fra salen om å tillate flyging på søndager. Hva baserer det seg på? Audun forkarer bakgrunnen som har med brevveksling med grunneier på slutten av 1990 tallet. Bjørn Opsetmyren mener dette bare er en papirtiger. Flyging på søndag har aldri blitt praktisert tidligere. Han er i mot å starte med dette nå. Scott støtter dette og viser til en episode for mange år siden samt en episode i fjor hvor grunneier ringte styret og klaget på søndagsflyging.
• En foreslår at styret får fullmakt til å spørre grunneier. Det ble kommentert at det er farlig å pushe strikken for langt. Viser til erfaringer fra andre klubber.
• Mange har problemer med å komme ut i ukedagene. Det ville være fint å få en flydag på søndag. Ta det opp med grunneierne!
• Så skal det stemmes over forslagene og forskjellen på de forskjellige punktene. Det vises til møtets saksliste for forslagstekst.
• Tillate helikopter
  Stemme over punkt 1 fra Scott og Jan Harry. 21 for Scott sitt forslag. 4 for Jan Harry sitt forslag. Scott sitt forslag blir vedtatt.
• Frekvens kontroll
  Scott sitt forslag vedtatt
• Gjesteflygere
  Styrets forslag vedtatt
• Flytider
  7 stykker for, resten mot styrets forslag om flyging på søndager.
• Støymåling
  Styrets og Scotts forslag vedtatt.

Viktige beslutninger som ble tatt:
-         Kun tillatt med fly (fixed wing) på klubbens flyplass og
-         Ikke tillatt å benytte plassen på søndager.

• Styret hadde også med et forslag vedrørende endring av klubbens lover under punkt $12 og valgperiode. Det ble påpekt fra salen at det bør være en to års valgperiode for å sikre kontinuitet.
• Klubbregler må følge NLFs sine lover. Normalt velges styreverv for to år. Leder og sektretær 2 år, nestleder og kasserer annenhvert år. Dette må være i henhold til NLFs retningslinjer. Vedtatt.
• Fastsette kontingent
• Styret ønsker å øke kontingenten for å finnansiere nytt møtelokale. Scott er i mot dette, kan fort bli for kostbart. Avstemning ble holdt og 22 var for styrets forslag og 2 i mot.
• Vedta klubbens budsjett for 2008.
• Børge forteller om endringene i budsjettet i forhold til i fjor. Audun forteller om et treningsfly klubben har fått som gave, men hvor mye utstyr mangler. Et medlem har en motor han vil donere. Ingen andre kommentarer og budsjettet ble således vedtatt.
• Klubbens organisasjon
• Ingen endring foreslått.
• Valg
  Valgkomiteens innstilling ble godtatt ved akklamasjon. Styret for 2008 blir således bestående av:
• Formann                                Audun Wibye Thinn         (gjenvalg)         (1 år)
• Nestleder                              Ørjan Rapp                     (gjenvalg)         (2 år)

• Kasserer                               Børge Moe                      (gjenvalg)         (2 år)

• Styremedlem                         Jan Erik Olufsen              (ny)                  (1 år)
• Styremedlem                         Steinar Olsen                   (ny)                  (1 år)

• Sekretær                               Tore Jemtegaard              (gjenvalg)         (1 år)

• Revisor                                  Per Erik Sørhaug             (ny)                  (1 år)
• Revisor                                  Knut Aker                       (ny)                  (1 år)

• Valgkomité leder                   Kjell Aanvik                    (gjenvalg)         (1 år)
• Valgkomité medlem               Bjørn Opsetmyren.          (gjenvalg)         (1 år)

• Flyplassjef/HMS ansvarlig      Scott Føien                      (gjenvalg)         (1 år)

• Litt utenfor kveldens agenda ble det stilt spørsmål om klubbens logo og ønske om å endre layouten på Vingtormerke. Kjell har laget et digitalt utkast til dette som han vil ta med på et senere klubbmøte.
• Selve årsmøtet var over men ikke selve klubbmøtet. Av Rolf Meum og Tom Brien fikk vi høre om planene rundt det å få til en modellflylinje ved Hvam Videregående skole. Læreplaner er under utarbeidelse og man forventer oppstart allerede fra neste semester.
• Tom Brien viste bilder og snakket om de andre grenene innen luftsport. En fin og inspirerende presentasjon som avsluttet denne kvelden.

Mandag, 11. februar 2008
Tore Jemtegaard