ARKIVMENY | MENY ORGANISASJON
| ÅRSMØTEDOKUMENTER
| ÅRSMØTE 2008
Årsmøtet 2008
2008 - Nordre Skøyen Hovedgård - 5/2-2008
Last ned i PDF format: Årsmøtereferat
- Saksliste - Regnskap
- Budsjett.- Årsrapport
2007
Referat fra årsmøte 2008 for Vingtor RC Club
Dato: 5. februar 2008
Antall fremmøtte: 28 stk.
Audun ønsket velkommen til årsmøte i nye fine lokaler på Nordre Skøyen
Hovedgård. Foreløpig er lokalet leiet frem til sommeren. Han fortalte
videre om søknadene til forbundet om midler til forskjellige prosjekter:
Nytt utstyr til skolefly, utstyr til ny F3A treningsmodell samt støtte
til en rekruteringshelg. Audun redegjorde også for et mulig prosjekt i
samarbeid med 4H barne- og ungdomsorganisasjon. Dette sammen med
opplysningene om en mulig modellflylinje på Hvam Videregående skole kan
virkelig få fart i rekrutteringen.
Så var det klart for årsmøte
og ordet ble overlatt til Kjell Aanvik.
- Godkjenne
de fremmøtte representanter
- Ingen
innsigelser, alle fremmøtte medlemmer ble godkjent.
- Godkjenne
saksliste og forretningsorden
- Velge
dirigent og referent
- Møteleder
ble Kjell Aanvik og referent Tore Jemtegaard.
- Behandle
klubbens årsmelding.
- Audun
Thinn leste høyt opp klubbens årsmelding. Stor applaus til Scott
for godt stell av flyplassen. Ellers ingen merknader til årsmeldingen
og denne ble således godkjent.
- Så
leste Scott Føien opp sin melding vedrørende flyplassen. Scott har
gjort en flott innsats for klubben som plass- og HMS- sjef og fikk
god applaus for dette.
- Behandle
klubbens regnskap.
- Børge
Moe leverer ut nytt revidert regnskap og går igjennom dette punkt
for punkt. Inntekter Ok, ingen kommentarer. Utgifter Ok, ingen
kommentarer. Et lite overskudd på kr 2883,32. Revisor har ingen
kommentarer. Regnskapet blir godkjent.
- Behandle
innkomne forslag.
Det var kommet inn hele 3 forslag vedrørende endring av innholdet
av flyplassreglementet.
- Scott
Føien går igjennom sitt forslag som i hovedsak omhandlet
a. Forbud mot helikopter og
b. Frekvens merking.
- Jan
Harry Svendsen går igjennom sitt forslag hvor det foreslås å
tillate enkelte former for helikopter på flyplassen.
- Styret
har utarbeidet et eget forslag som møtelederen leser opp i sin
helhet. Dette forslaget inneholdt ingen endring av nåværende
regler for helikopter. I tillegg foreslo styret å endre avsnittet
Åpningstider slik at det samsvarte med tidligere skriv vedrørende
flyging på søndager.
- Spørsmål
fra salen om å tillate flyging på søndager. Hva baserer det seg på?
Audun forkarer bakgrunnen som har med brevveksling med grunneier på
slutten av 1990 tallet. Bjørn Opsetmyren mener dette bare er en
papirtiger. Flyging på søndag har aldri blitt praktisert
tidligere. Han er i mot å starte med dette nå. Scott støtter
dette og viser til en episode for mange år siden samt en episode i
fjor hvor grunneier ringte styret og klaget på søndagsflyging.
- En
foreslår at styret får fullmakt til å spørre grunneier. Det ble
kommentert at det er farlig å pushe strikken for langt. Viser til
erfaringer fra andre klubber.
- Mange
har problemer med å komme ut i ukedagene. Det ville være fint å få
en flydag på søndag. Ta det opp med grunneierne!
- Så
skal det stemmes over forslagene og forskjellen på de forskjellige
punktene. Det vises til møtets saksliste for forslagstekst.
- Tillate
helikopter
Stemme over punkt 1 fra Scott og Jan Harry. 21 for Scott sitt
forslag. 4 for Jan Harry sitt forslag. Scott sitt forslag blir
vedtatt.
- Frekvens
kontroll
Scott sitt forslag vedtatt
- Gjesteflygere
Styrets forslag vedtatt
- Flytider
7 stykker for, resten mot styrets forslag om flyging på søndager.
- Støymåling
Styrets og Scotts forslag vedtatt.
Viktige beslutninger som
ble tatt:
-
Kun tillatt med fly (fixed wing) på klubbens flyplass og
-
Ikke tillatt å benytte plassen på søndager.
- Styret
hadde også med et forslag vedrørende endring av klubbens lover
under punkt $12 og valgperiode. Det ble påpekt fra salen at det bør
være en to års valgperiode for å sikre kontinuitet.
- Klubbregler
må følge NLFs sine lover. Normalt velges styreverv for to år.
Leder og sektretær 2 år, nestleder og kasserer annenhvert år.
Dette må være i henhold til NLFs retningslinjer. Vedtatt.
- Fastsette
kontingent
- Styret
ønsker å øke kontingenten for å finnansiere nytt møtelokale.
Scott er i mot dette, kan fort bli for kostbart. Avstemning ble
holdt og 22 var for styrets forslag og 2 i mot.
- Vedta
klubbens budsjett for 2008.
- Børge
forteller om endringene i budsjettet i forhold til i fjor. Audun
forteller om et treningsfly klubben har fått som gave, men hvor mye
utstyr mangler. Et medlem har en motor han vil donere. Ingen andre
kommentarer og budsjettet ble således vedtatt.
- Klubbens
organisasjon
- Valg
Valgkomiteens innstilling ble godtatt ved akklamasjon. Styret for
2008 blir således bestående av:
- Formann
Audun Wibye Thinn
(gjenvalg)
(1 år)
- Nestleder
Ørjan Rapp
(gjenvalg)
(2 år)
- Kasserer
Børge Moe
(gjenvalg)
(2 år)
- Styremedlem
Jan Erik Olufsen
(ny)
(1 år)
- Styremedlem
Steinar Olsen
(ny)
(1 år)
- Sekretær
Tore Jemtegaard
(gjenvalg)
(1 år)
- Revisor
Per Erik Sørhaug
(ny)
(1 år)
- Revisor
Knut Aker
(ny)
(1 år)
- Valgkomité
leder
Kjell Aanvik
(gjenvalg)
(1 år)
- Valgkomité
medlem
Bjørn Opsetmyren.
(gjenvalg)
(1 år)
- Flyplassjef/HMS
ansvarlig
Scott Føien
(gjenvalg)
(1 år)
- Litt
utenfor kveldens agenda ble det stilt spørsmål om klubbens logo og
ønske om å endre layouten på Vingtormerke. Kjell har laget et
digitalt utkast til dette som han vil ta med på et senere klubbmøte.
- Selve
årsmøtet var over men ikke selve klubbmøtet. Av Rolf Meum og Tom
Brien fikk vi høre om planene rundt det å få til en modellflylinje
ved Hvam Videregående skole. Læreplaner er under utarbeidelse og man
forventer oppstart allerede fra neste semester.
- Tom
Brien viste bilder og snakket om de andre grenene innen luftsport. En
fin og inspirerende presentasjon som avsluttet denne kvelden.
Mandag, 11. februar 2008
Tore Jemtegaard
|