ARKIVMENY | MENY ORGANISASJON
| ÅRSMØTEDOKUMENTER
| ÅRSMØTE 2006
Årsmøtet 2006
2006 - Idrettens hus på Ekeberg - 7/2-2006
Last ned i PDF format: Årsmøtereferat
- Saksliste - Regnskap
- Budsjett.- Årsrapport
2005
Referat fra årsmøte 2006 for Vingtor RC Club avholdt 7/2-2006
Antall fremmøtte: ca 20
Årsmøte for Vingtor RCC ble denne gang holdt i klubbens nye
møtelokaler i Idrettens hus på Ekeberg. 20 medlemmer møtte frem i
tillegg til et fulltallig styre. Det ble levert inn en fullmakt til bruk
ved avstemninger.
Audun Thinn ønsket alle velkommen og startet rett på sakslisten.
1. Godkjennelse av representanter.
Det ble ikke fremmet innsigelser.
2. Godkjenne saklisten
Ingen hadde innsigelser til innkallingen eller saksliste.
3. Valg av møtedirigent og referent
Audun Thinn ble valgt til å lede møtet mens Tore Jemtegaard ble
valgt til å skrive referatet.
4. Klubbens årsmelding.
Audun leste høyt fra årsmeldingen og svarte på spørsmål fra
salen. Knut Aker spør vedrørende episoden da det var ubudne gjester på
flyplassen en søndag. Audun sier det ikke var noen fra klubben. Bjørn
Opsetmyren foreslår å legge saken død. Vanskelig å fysisk sperre
stripa for misbruk. Grunneieren er innforstått med dette.
Årsmeldingen ble således godkjent.
5. Behandle klubbens regnskap
Børge Moe gikk gjennom regnskapet for 2005 og svarte på spørsmål.
Han viste også til fjordårets budsjett.
Det er ikke søkt om særskilt stønad fra NLF i 2005 bortsett fra støtte
til rullestolsrampe opp til klubbhuset.
Inntekter og utgifter ble så gjennomgått punkt for punkt. Underskuddet
er kr 9581,-. Vi har fuel med en verdi over kr 2000,-. Knut Aker bemerker
at klubben over en to års periode er i ballanse.
Bjørn spør om de nye senderne og om skoleflyging er kostnadsfri for
eleven. Det blir opplyst at det er budsjettert med godtgjørelse for
instruktør. For ikke medlemmer, er det ok med en gratis prøvetur, så
må de melde seg inn.
Tore foreslår å skifte til gebyrfri bank.
Bjørn spør om styret vil passe på at det ikke blir slike store
underskudd i fremtiden. Børge svarer at mange store utgifter er tatt i
2005 som ikke kommer i 2006. Men prisene stiger generelt.
Medlemsantallet virker som er ganske stabilt, kanskje med en liten nedgang
fra 2004.
Revisor Bjørn Opsetmyren godkjenner regnskapet. Applaus fra salen.
6. Behandle innkomne forslag.
Det var kommet inn tre saker til dette punktet.
A) Flyplassen forbeholdes modellfly (helikopter)
B) Endring av flyplassreglement. Se tekst.
Det ble bestemt å behandle sak A og B samtidig.
Bjørn: helikopter og fly er en dårlig kombinasjon. Knut: helikopter og
fly har forskjellige behov for plass. Det må settes klare grenser for hva
slags flyging med helikopter som er tillatt. Børge: Hva med gitte dager
eller tider? Ørjan: Ingen helikopterflyging på lørdager og hva med å
tegne inn områder for flyging. Knut: Må være regler som ikke skaper
tvil. Er helikopterpiloten alene er det ok å fly, kommer det en til må
han pakke sammen.
Ved liten trafikk kan det være ok. Tore: Mener det er problem med for
spesifikke regler.
Audun: Foreslår å stemme over totalforbud, eller gi styret fullmakt til
å endre teksten.
Avstemning ga 5 stemmer for et forbud, mens forslaget om å endre
reglementet ga flertall med 15 stemmer. Styret lager nytt forslag til
tekst og presenterer dette på førstkommende klubbmøte.
På klubbmøte den 7. mars 2006 ble følgende forslag til endring av
flyplassreglementet vedrørende FLYGING punkt 2 lagt frem og vedtatt:
"Flyplassen er i utgangspunktet forbeholdt modellfly. Helikopter kan
likevel benyttes dersom det ikke skaper eller er til sjenanse for den
øvrige aktiviteten. På lørdager gjelder et særskilt forbud mot flyging
med helikopter."
C) NM F4C. Vingtor søker om å arrangere NM skala i 2007.
Forsamlingen kom med tanker omkring hvor det skulle holdes: Starmoen,
Maarud, Rakkestad.
Hvem vil være stevneleder? Ingen stor entusiasme å spore i forsamlingen.
Det kan bli vanskelig å finne en som vil dra lasset.
Forslag til avstemning: Styret får i oppdrag å finne stevneleder før
neste klubbmøte i mars: 13 for og ingen i mot.
På klubbmøte den 7. mars 2006 ble det opplyst at Scott Føien har sagt
seg villig til å ta lederrollen i forbindelse med arrangementet av NM.
Scott henstilte alle medlemmene til å stille opp som medhjelpere.
7. Kontingent 2007
Forslag fra styret om å øke Vingtors kontingent med kr. 50,- fra år
2007.
Dette ble godtatt uten innsigelser. Vedtatt ved akklamasjon.
8. Budsjett for 2006
Børge redegjorde for nytt budsjett og bemerket at det ikke er så
forskjellig fra fjordårets budsjett. En ny utgiftspost vedrørende
dugnadsarbeid er opprettet. Den skal dekke utgifter i forbindelse med
dugnader som f.eks. servering av mat og drikke til dugnad deltakerne.
Budsjettet ble så godkjent ved akklamasjon.
9. Organisasjon
Ingen endring vedtatt.
10. Valg
Det var klart at to medlemmer trer ut av styret. Valgkomiteen har
funnet frem til to nye styremedlemmer. Ørjan Rapp er villig til å ta
jobben som nestleder mens Kjell Knudsen ble valgt som styremedlem.
I valgkomiteen tok alle gjenvalg. Det samme gjorde revisoren.
Til NLF's ledermøte 17. mars stiller Børge og Ørjan Rapp.
Møtet ble så hevet kl. 21:00.
13.03.06 Tore Jemtegaard
Referent |