Årsmøtet 2005

2005 - Volvo Norge AS -  1/2-2005

Last ned i PDF format: Årsmøtereferat -  Saksliste - Regnskap - Budsjett.- Årsrapport 2004

Antall fremmøtte: ca 20.

Leder Audun Thinn ønsket alle velkommen og redegjorde for sakslisten.

1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER.
2. GODKJENNE SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN.
3. VELGE DIRIGENT OG REFERENT.
4. BEHANDLE KLUBBENS ÅRSMELDING.
5. BEHANDLE KLUBBENS REGNSKAP.
6. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG.
7. FASTSETTE KONTINGENT.
8. VEDTA KLUBBENS BUDSJETT.
9. BESTEMME KLUBBENS ORGANISASJON.
10. FORETA VALG.

Kjell Aanvik aksepterte jobben som ordstyrer mens Tore Jemtegaard ble valgt til referent.

Punktene 1, 2 og 3 ble så raskt lest opp og godkjent av forsamlingen.

4. BEHANDLE KLUBBENS ÅRSMELDING.
Årsmeldingen ble lest opp i sin helhet og det ble gitt applaus for Vingtor medlemmer som har utmerket seg gjennom året. Det var Vingtor som hadde hovedansvaret for avvikling av NM F3A og stevnekomiteen, med Lars Ivarsøy og Dag Henning Paulsen i spissen, hadde jobbet iherdig
for å få til et fantastisk NM. Klubbmesterskap er avholdt og ny klubbmester i 2004 ble Jaran Røsaker.
Årsmeldingen ble godtatt ved akklamasjon.

5. BEHANDLE KLUBBENS REGNSKAP.
En ny versjon av regnskapet ble delt ut og kasserer Børge Moe gikk igjennom det punkt for punkt.
Inntekter:
Klubben har mottatt kr. 8500,- fra NLF for dekning av utgifter ved ungdomsprosjektet i forbindelse med NM. Det ble reist spørsmål om klubben har lagt inn søknader for nye prosjekter i 2005. Det er det ikke, se punkt 8 om budsjett 2005. De som har erfaring med slike søknader kan være Lars Ivarsøy og Per Gundersen.
Utgifter:
Utgiftene i 2004 ble gjennomgått og det kom opp spørsmål om betaling for leie av treningsanlegget og en oppmerksomhet i forbindelse med julen. Det ble gjort oppmerksom på at det er vanlig at både Mørk jr. og senior får en slik hilsen.
Det ble også spurt om hvem som var revisor for regnskapet. Det var Bjørn Opsetmyren og Kjell Masch.
På spørsmål om utbedring av dekket til flyplassen ble det svart at styret ikke anbefaler å legge om hele banen, men kun å reparere de ujevnheter som er.
Regnskapet ble således godkjent.

6. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG.
Dette punktet ble raskt behandlet, da det ikke var innkommet noen saker fra medlemmene, ei heller fra styret.

7. FASTSETTE KONTINGENT.
Styret fremmet foreslag om å beholde nåværende klubbkontingent også for 2006 og dette ble godtatt av årsmøtet.

8. VEDTA KLUBBENS BUDSJETT FOR 2005.
Børge Moe gikk gjennom forslag til budsjett. Det var spørsmål fra salen om posten "hodestøtte". Dette er støtte klubben mottar fra NLF for ungdomsmedlemmer. Korrekt tall her skal være 5 stk.

Børge opplyste at det ble betalt kr. 1000,- for mye i flyplass leie i 2004. Det er derfor avtalt at det utbetales tilsvarende beløp mindre i år. På klubbhuset forventes bl.a. utgifter til utbedring av tak. Videre er det satt av penger til forbedring av eksisterende gress stripe. Fra forsamlingen kom det forslag om å sikre seg kunstgress fra eldre fotballbaner hvor banedekket skal skiftes ut. Dette ble frarådet da erfaringer tilsier at det blir en forholdsvis stor jobb og langt fra sikkert at resultatet blir bedre enn vi har i dag.

Det kom frem at utgifter til forsikring av treningsanlegg og klubbhus manglet i budsjettet. Det dreier seg om kr. 1000,-. Forventet underskudd blir derfor kr. 2550,-.

Tidligere år har Lars Ivarsøy meldt regnskapet/budsjett inn til NLF. Børge Moe sørger for at dette også skjer i år. Husk frister!

Budsjett ble således godkjent med de korreksjoner nevnt.

9. BESTEMME KLUBBENS ORGANISASJON.
Ingen forslag var fremmet om å endre klubbens organisasjon.

10. FORETA VALG.
Det er ikke angitt noen bestemt valgperiode i Vingtors lover. Normalt velges leder hvert år, mens andre styremedlemmer velges hver andre år. Da ingen av styremedlemmene hadde bedt om å bli skiftet ut, og det ikke forelå forslag til nye kandidater, ble alle gjenvalgt ved akklamasjon.

Det var behov for en ny vararepresentant i valgkommiteen da det er usikkert om Sigurd fortsetter i klubben. Tronn Agree Johansson ble forespurt og takket ja.

Bjørn Opstetmyren og Kjell Masch ble gjenvalgt som revisorer.

Klubben har lov til å stille med opptil 3 representanter til NLF årsmøte 2. april. Audun Thinn, Børge Moe og Kjell Aanvik ble valgt til å stille for klubben. Saker til NLF årsmøtet må fremmes innen 4. mars.
Møte hevet kl. 20:30.

Tirsdag, 8. februar 2005
Tore Jemtegaard
Referent