ARKIVMENY | MENY ORGANISASJON
| ÅRSMØTEDOKUMENTER
| ÅRSMØTE 2003
Årsmøtet 2003
2003 - Volvo Norge AS - 4/2-2003
Referat
fra årsmøte 2003 for Vingtor RC Club avholdt 4/2-2003
Årsrapport
2002
Referat fra årsmøte Vingtor RC Club
4/2-2003 kantinen hos Volvo Norge
Antall fremmøtte: 17
Lars Ivarsøy åpnet møte og ga så ordet videre til ordstyrer Sigurd
Henriksen.
Årsmøtets formelle punkter ble raskt behandlet:
1. Godkjenne de fremmøtte representanter
2. Godkjenne saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent og referent
Representanter, saksliste og forretningsorden ble godkjent. Det ble også
forslaget om å ha Sigurd Henrichsen som møteleder og Tore Jemtegaard som
referent.
4. Behandle klubbens årsmelding
Lars Ivarsøy leste høyt fra årsmeldingen og kommenterte underveis.
Klubben har hatt bra aktivitet i året som er gått og flere av medlemmene
kan vise til gode resultater.
Det kan virke som om medlemstallet er noe synkende, en tendens som må
følges nøye opp fremover. Det var ellers ingen merknader til
årsmeldingen som så ble godkjent.
Vedtak: Godkjent
5. Behandle klubbens regnskap
Da kassereren selv ikke var tilstede, redegjorde Sigurd for
regnskapet. Lars etterlyste en post for hodestøtte, men dette skal være
lagt inn i kontingentrefusjonen.
Lars kommenterte overskuddet som skyldes at enkelte vedlikeholdsoppgaver
enda står ugjort. Ny dør til klubblokalet er innkjøpt.
Det ble reist spørsmål om klubbanlegget er tilstrekkelig forsikret.
Styret lovet å ta dette opp til behandling på et kommende styremøte.
6. Innkomne saker:
a) Fastsette reglement for gruppen "Passive medlemmer"
Sigurd etterlyser klarere retningslinjer for hva et støttemedlemskap
innebærer hos oss.
Per Strømmen mente det ikke er ønskelig at denne ordningen skal bre om
seg i Vingtor og at klubben best er tjent med fullverdige medlemmer.
Sigurd påpekte at det kan være medlemmer som ikke lenger er så
aktive. Reglementet tilsier at "passive" medlemmer ikke kan
delta i aktiv luftsport men kan delta i organisatorisk arbeide for
klubben.
Lars opplyste at passive medlemmer vil være fullt dekket av
forsikringsordningene.
Det ble så reist spørsmål om støttemedlemmer vil inneha fulle
rettigheter på flyplassen. Lars mente det er ok med støttemedlemmer, men
at vedkommende ikke vil ha anledning til å benytte flyplassanlegget fullt
ut.
Torbjørn Myrvold var ikke enig i dette, og mente at støttemedlemmer
burde ha fulle rettigheter til klubbens anlegg og bruk av flyplass. Han
minnet forsamlingen om at mange av Vingtor's veteraner som var med å
bygge opp klubben, ikke lenger er like aktive og kunne tenke seg et
passivt medlemskap. Det ville være galt å begrense rettighetene til
denne medlemskategorien. Sigurd sa at alle har stor respekt for det
arbeide som er lagt ned i klubben opp gjennom tidene.
Bjørn Opsetmyren mente klubbkontingenten bør senkes for
støttemedlemmer om de ikke har anledning til å bruke flyplassen.
Vedtak: Styret får i oppdrag å definere begrepet støttemedlemmer og
presentere dette på et kommende møte.
b) Starte utredning av kryssende rullebane på plassen
Det var kommet inn forslag om å utrede en eventuell utvidelse av
flyplassen med en ekstra stripe på tvers. Tore Jemtegaard mente det ikke
var bryet verdt å legge ned krefter på en slik utredning. Kostnadene kan
bli store, og vil kunne kreve stor ressurser til bl.a. vedlikehold.
Lars er for en slik utvidelse og mener klubben bør utrede
spørsmålene rundt dette.
Vedtak: Det ble holdt avstemning hvor flertallet var for å starte
utredning av saken.
c) Oppgradering av plassen, planering av flystripe
Roger Haug hadde sendt inn forslag om at den eksisterende flystripen
planeres ut og sås til på nytt. Lars mener den enkleste metoden vil
være å utjevne ujevnheter med sand og så gressfrø i dette. Dette kan
gjentas et par ganger i løpet av sesongen.
Knut Aker advarte mot å ha på for mye sand om gangen. Alternativet er
å pløye opp hele stripen og planere og så på nytt.
Det ble så stemt over om plassen skal graves opp og planeres på nytt fra
bunnen av eller kun repareres med sand og "reparasjonsfrø".
Vedtak: Gjør forbedringen over tid med sand/frø.
7. Fastsette kontingent.
Bjørn Opsetmyren foreslo ingen økning av ordinær kontingent, men at
støttemedlemmer kun betaler kr. 100,- i klubbkontingent.
Vedtak: Støttemedlemmer kun betaler kr. 100,- i klubbkontingent.
8. Budsjett
Sigurd leste opp budsjettet og ba om synspunkter.
Lars redegjorde for underskuddet som har bakgrunn i at det ikke er
budsjettert med støtte fra kommune/NLF i budsjettet. Forsamlingen var av
den mening at det burde budsjetteres med eventuell støtte. Lars endrer
dette i det endelige utkastet.
9. Bestemme klubbens organisasjon.
Opprettelse av undergrupper.
Et spørsmål ble reist om det behov for å opprette undergrupper i
Vingtor. Forslag ble fremmet om å opprette skalagruppe, kunstflygruppe og
skoleseksjon. Det ble en del diskusjon om dette strengt tatt er nødvendig
og om slike grupper kunne virke splittende. Jan Erik Uthus foreslo at det
sendes ut forespørsel i Vingformasjon om det er interesse for dette.
Det ble enighet om at en opplæringsgruppe er nødvendig og flere
meldte seg interessert. Aktuelle medlemmer i gruppen er: Per Gundersen,
Sigurd Henriksen, Lars Ivarsøy og Tore Jemtegaard.
Vedtak: Valgkomiteen skal finne leder for gruppen.
10. Foreta valg
Valget ble raskt unnagjort, da hele styret og valgkomiteen takket ja til
gjenvalg.
Møte hevet kl. 21:00.
Med vennlig hilsen Tore Jemtegaard
|